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学院信息化建设概况:学院信息化建设领导小组(人员组成)负责统筹,院信息化办公室(人员组成)负责项目规划实施,图书馆网络信息中心负责网络基础维护及核心设备维护,各具体业务由职能部门承担。



 
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2014年暑期信息化建设推进会会议纪要
2014-07-08 17:42 院信息化办公室 

2014年7月8日上午,院党委委员、副院长王丰年同志主持召开了《2014年暑期信息化建设工作推进会》。会议听取了信息化办公室关于2014年学院信息化建设情况的汇报,并对暑期信息化建设主要工作进行了明确分工。会议纪要如下:

一、暑期校园网络运维

校园基础网络和信息系统维护(校园网与公安网),校内信息安全,以及学院招生网络安全,由网络管理中心负责。

二、学生收费系统

系统升级、以及收费系统与数字化校园对接、与中国工商银行网上银行对接,由计划财务处负责,网络管理中心配合;2014年新生学费收费方式根据项目进度确定(银行批扣或网银),7月19日前确认。

三、数字迎新准备工作

包括数字迎新网站建设及与数字校园平台、收费系统对接,学费卡(银行卡)制作发放等,由计划财务处、学生工作处、成人教育处、网络管理中心负责。学生工作处招生办在每批次录取名单确认后立即将名单给计划财务处,联系制作银行卡,时间5工作日,随通知书发放;同时将录取名单导入数字迎新系统,学生工作处负责学生分班、根据教务处学号编制规则编制学号,8月底前确定;迎新网站维护由学生工作处提供素材,网络管理中心配合,银行卡激活流程由计划财务处联系银行确认,时间7月19日前。成人教育处学生在迎新前一周将数据一次性提供给网络管理中心导入系统,包括学号、姓名、身份证,专业、班级、宿舍等信息项。自考助学班新生暂不制作银行卡,待入校后统一制作银行卡。

四、新生校园卡发放

学院为新生预设主副校园卡各一张,主卡待新生入校采集着警服照片后制作发放,副卡开学时发放。主卡免费,副卡首选手机校园卡(免费,可不开通语音功能),因技术原因不能选择,或学生不愿选择,副卡按成本费收费领取。

手机校园卡前期与三家运营商均合作,近一年时间过去,与三家签定的合作协议完成情况不尽理想。五月下旬学院以公函方式催促各运营商应在6月30日前完全履约,现仍有中国电信武汉分公司未正面回应履约。根据合同约定,7月15日前仍不能履约将暂停与其2014年一卡通合作。此项合作协议院方执行方是院办公室,后续工作由其负责督促。7月16日院信息化办公室将协同院招标办组织原合同参与谈判的职能部门,与完全履约的运营商就手机校园卡合作进行再谈判。

五、家属区预付费水表、学生宿舍门禁与一卡通平台对接

招标流程已经完成,待签合同。合同签定后要通知院信息化办公室进行软件系统对接,8月底前全部完成。水表部分由后勤管理处、网络管理中心负责。南北校区学生公寓门禁安装,由后勤管理处、学生工作处、成人教育处、网络管理中心负责;

六、服务器、无线网二期招标等工作

校内外招标审批流程已完成,要根据批复意见争取早日挂网。由招标办负责、网络管理中心配合,7月底前完成。

七、平安校园视频监控分网

根据省教育厅和公安厅文件要求,平安校园视频监控部分要独立成网,并与公安机关平安城市视频监控系统互联,该项工作关系到学院平安校园考核达标,建议学院早立项,最迟应在9月底启动,年底前完工。分离网络预算40万元(南北校区增加服务器、存储、核心交换机各一套,接入交换机若干)。该项目为学院年度预算申报后上级下达项目,故需要学院追加预算。前期技术方案及招标文件由保卫处和网络管理中心负责,7月底完成。

另外,对暑期信息化建设加班认定根据学院规定作了说明。

参会人员:

王丰年、邱贝、任惠民、徐宗海、刘传伟、文涛、李享林、戴伟、李檎、陈跃全、吴涛、张静、杨金良、杜东、彭军、段冶、王晓东、黄学鹏、石教学、张志攀

2014年7月8日

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