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学院信息化建设概况:学院信息化建设领导小组(人员组成)负责统筹,院信息化办公室(人员组成)负责项目规划实施,图书馆网络信息中心负责网络基础维护及核心设备维护,各具体业务由职能部门承担。



 
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湖北警官学院校园卡管理办法
2013-08-08 21:39 院信息化办公室 

(试行)

为了加快学院智慧校园建设步伐,确保“湖北警官学院校园卡” (以下简称“校园卡”)系统的稳定可靠运行,规范校园卡管理行为,实现校园管理精细化和服务快捷化,维护学院的财产安全和校园卡用户的利益,结合湖北警官学院实际,制定本办法。

第一章 总则

第一条 “校园卡”系统是学院加强信息化管理,提高管理效率的一项基础工程,是学院数字化校园建设的切入点。各部门和单位要认真履行职责,大力支持,积极配合,确保”校园卡”系统的安全可靠运行。

第二条 校园卡是由湖北警官学院发行的校内身份证件,具有校内身份认证、商务消费、校务管理的功能,是学院数字化校园应用的重要手段和介质之一。

第三条 校园卡管理中心(岗位)挂靠院信息化办公室(图书馆网络管理中心),是校园卡建设、管理和维护的职能机构,“校园卡”系统的建设、管理和维护是其主要职责,包括:系统软硬件设备的维护;与系统相关的网络设备及应用环境的建设与维护;卡片制作、发放;有关信息的管理和咨询服务等。计划财务处负责”校园卡”系统的账务结算,后勤管理处负责校园卡的现金充值、充值终端和POS机终端的维护。各有关单位应按照本办法做好相应工作,积极协助校园卡管理中心保证“校园卡”系统的平稳运行和师生员工的正常使用。

第四条 校园卡仅限持卡人本人持有,不得出租、转让、抵押、涂改、伪造。未经授权,任何单位均无权没收。

第五条 所有合法持有校园卡的用户都被视为承认、接受《湖北警官学院校园卡管理办法(试行)》,并承担相应的法律责任。

第六条 校园卡不具备透支功能,必须先存款,后消费。

第二章 校园卡的类别和功能

校园卡分为教工卡、学生卡、普通卡和消费卡,前3种记名,教工卡和学生卡统称为正式卡,消费卡不记名不挂失。

第七条 正式卡在校园内可替代工作证或学生证使用,并具有图书借阅、食堂就餐、超市购物、门禁出入、会议考勤、机房上机、代扣代缴以及由银行卡及第三方支付机构向校园卡的转账等功能,以及根据信息化应用需要开通其他校园支付等功能。

第八条 普通卡可以根据各单位的需要,经相应管理部门核准后可开通上述正式卡的部分或全部功能。

第九条 消费卡仅具有校园内的消费功能。

第三章 正式卡的管理

第十条 正式卡的办理对象

(一)具有学院正式编制的在职在岗教职工、离退休教职工;学院聘请或登记的在校长期工作的外聘教师(上派、选任教官);学院人事代理人员等。

(二)全日制普通本专科生、全日制自考助学班学生。

第十一条 正式卡的信息内容

(一)卡面内容包括:姓名、职别(单位+职务)/区队、职称/专业、编号(工号或学号)、照片等。

(二)卡片内的电子记录内容包括:姓名、性别、编号、职别/区队、消费记录等。

第十二条 正式卡的人员信息维护

校园卡管理中心负责全校卡片人员信息的维护、更新及技术支持。校园卡的人员信息由下述部门按照系统要求及时向校园卡管理中心提供,提供的范围包括:新进校、信息更新(异动)、离校等,并确保信息的正确与严肃性。

(一)组织人事处负责提供在职教职工、离退休人员的相关信息、学院外聘老师、统一外聘的合同工人员信息。

(二)学生工作处负责提供取得正式学籍的全日制本、专科生的相关信息。

(三)成人教育处负责提供全日制自考助学班学生的相关信息。

(四)经批准或独立核算单位负责提供其自主聘请合同用工人员的相关信息。

第十三条 正式卡的办理

(一)教职工、学生集中办理校园卡。校园卡管理中心从数据中心中调取人员资料,人员信息准确性由组织人事处、学生工作处和成人教育处负责。照片可由责任部门在指定的时间内提供给校园卡管理中心,或由校园卡管理中心统一采集。

(二)未能集中办卡的人员(教职工或学生),需携带本人身份证、工作证或学生证,到校园卡管理中心办理。正式师生员工,必须在系统中有信息方可办法。

(三)持卡人身份需变更,须在组织人事处、学生工作处及成人教育处各自业务系统中调整后,持本人原卡到校园卡管理中心办理与新身份相对应的校园卡。

(四)每位师生可拥有一张校园卡和一张副卡(副卡可为手机卡或银行卡等,自主选择)。

第十四条 正式卡的工本费

教职工和学生的首张校园卡由学院免费发放;教职工因工作调动、岗位调整和专业技术职务晋升或者因校园卡使用5年以上需更换校园卡,交回原校园卡后免费办理新卡。补办(或重办)学生卡和教职工卡须由本人支付卡片工本费,卡片工本费按照计划财务处制定的标准收取。

第十五条 正式卡的有效期

(一)在职、离退休教职工的校园卡有效期同聘期;外聘教师的校园卡有效期与其聘任合同确定的期限一致。

(二)学生卡的有效期原则上以学制为基数其消费功能顺延一个月。

第十六条 正式卡的延期

(一)延期毕业的学生,须到相关学籍管理部门取得延期毕业的证明,方可办理延期手续。

(二)在职教职工、离退休人员、外籍教师的校园卡有效期满后,校园卡管理中心根据相关部门提供的资料给予延期。

第十七条 正式卡的中止或终止

(一)办理了毕业离校手续的各类学生,校园卡除消费功能外其它相关功能全部终止。

(二)办理了调离、辞职等离校手续的教职工,校园卡相关功能全部终止。

(三)因公或因私出国一年及以上的教职工,办理了离校手续,30天以后校园卡相关功能全部中止,回校后可以申请恢复。

(四)办理了休学手续的学生,30天以后校园卡相关功能全部中止,回校后可以申请恢复。

第十八条 正式卡的销户

人员发生变动(如教职工调出、辞职、去世;学生毕业、退学、转学、去世等),相关管理部门应及时将变动人员信息在业务系统中处理,持卡人(或代办人)持本人有效身份证件办理校园卡销户手续,结算卡内余额。办理销户手续后卡片不再收回。

第四章 普通卡的管理

第十九条 普通卡卡面印制持卡人的卡号、姓名、单位(教工家属、聘任工作部门)等个人基本信息。

第二十条 办理普通卡需填写申请表,并到校园卡管理中心办理。每人只能拥有一张校园卡。

第二十一条 普通卡办理对象

(一)与学院签订了聘用协议的聘用员工:申请表经申请人所在单位审批,持本人有效身份证件,可申请办理一张聘用人员普通卡。

(二)在校内有住房的教职工家属。

(三)外聘人员在校内一起生活的直系亲属。

(四)由校园卡管理中心负责申核,申请者须提供相关证明材料(身份证信息)。

第二十二条 普通卡工本费

办理普通卡,需收取卡片工本费。卡片工本费按照计划财务处制定的标准收取。

第二十三条 普通卡的有效期

聘用人员普通卡有效期最多为1年;在校内住房生活的人员的普通卡有效期为5年。

第二十四条 普通卡的延期

普通卡的延期,须经申请人所在单位审批,持本人有效身份证件办理。

第二十五条 普通卡的终止

普通卡有效期期满时全部功能将自动立即终止,办理延期手续后可恢复使用。

第二十六条 普通卡的销户

普通卡不再使用时,须本人持办卡时的证件到校园卡管理中心办理卡销户手续,结算卡内余额。办理销户手续后卡片不再收回。不允许无证卡销户、代办卡销户。普通卡超过有效期6个月未办理延期手续的,视为自愿销户。

第五章 消费卡的管理

第二十七条 消费卡的办理对象:

教职工家属;短期来校办理公务、培训、访问、交流等人员;经校园卡管理中心审核同意的其他人员。

第二十八条 消费卡的办理

(一)教职工家属:凭教职工的工作证或校园卡、本人有效身份证件和亲属关系证明文件(户口本、结婚证等),可申请办理一张消费卡。

(二)短期来校办理公务、培训、访问、交流等人员:申请表经申请人所在单位审批,持本人有效身份证件,可申请办理一张消费卡。

(三)消费卡办理必须留存个人信息(身份证、联系方式)。

(四)南、北校区新生入学后暂发放消费卡,待入学采集个人身份信息后换发正式卡。

第二十九条 消费卡的收费

办理消费卡,需收取卡片工本费(非押金)。卡片工本费按照计划财务处制定的标准收取。消费卡在食堂消费须收取搭伙费,执行标准按后勤管理处有关规定收取。

第三十条 消费卡暂设有效期3年。消费卡卡面不印制个人基本信息,不记名、不挂失。

第六章 校园卡的其他业务

第三十一条 校园卡的使用

(一)校园卡在所有安装了校园卡终端的场所使用其电子证件和电子钱包功能,同时受各子系统使用部门相关规章制度约束。

(二)校园卡内的资金不计利息,不能取现,有效期期满、终止销户后,可退余额。正式卡只退回到所绑定的银行卡上,不退现金。

(三)凡使用校园卡进行的交易,均视为持卡人本人所为,各类交易所产生的电子信息记录均为该项交易的有效凭据。发卡机构有权将持卡人使用校园卡的收支款项、费用等自动记入其账户。

(四)每张校园卡具有一个密码,持卡人应妥善保管密码。凡使用密码进行的各项业务和交易,均视为持卡人本人所为,依据密码等电子信息办理的各类业务和结算交易所产生的电子信息记录均为该项交易的有效凭据。

(五)校园卡必须先存款后消费,不具备透支功能。

(六)校园卡的使用设置了消费金额上限,初始设置每天消费上限为:单次20元,每天累计50元。如果超过上限,则需输入个人密码才能继续消费,否则不能继续消费。

第三十二条 校园卡的充值

校园卡持卡人可以使用现金充值、自助充值和自动充值。

现金充值:学院各食堂充值点。

自助充值:学院在人流集中的地方设置校园卡查询圈存机。目前分别在南北区食堂充值处、南北区图书馆大厅、北区学生四号公寓入口。

自动充值:需要与银行签订自动转帐协议,我院合作银行为中国工商银行。新生报到注册后自动银行卡与校园卡批绑定。

支付宝转帐:按支付宝提示操作,可为所有校园卡充值。

第三十三条 校园卡的查询

校园卡用户可以登录学院校园卡网站查询卡内余额、消费情况以及其他校内信息,通过校园卡查询圈存机查询,或拨打自助语音查询电话咨询。校园卡网站网址为http://ecard.hbpa.edu.cn,24小时自助语音查询电话为027-61630000。

安装手机APP玩校客户端,可实现充值及查询消费情况等功能,安装湖北警官学院APP和关注学院微信企业号可实现消费信息的查询。

第三十四条 校园卡的挂失

(一)如果校园卡遗失或损坏,用户可以通过以下方式挂失:

1、登录校园卡网站;

2、通过校园卡查询圈存机;

3、拨打自助语音查询电话;

4、通过手机APP玩校客户端挂失;

5、持本人有效身份证件到校园卡管理中心办理。

(二)挂失前造成的经济损失,由持卡人自行负责。

第三十五条 校园卡的解挂

(一)已挂失的校园卡被找回,持卡到校园卡管理中心解挂。

(二)被挂失的校园卡在重新申请补卡后,不能再在校园卡系统使用。

第三十六条 校园卡的转账

“校园卡”系统支持银行卡到校园卡(限正式卡)、支付宝到所有校园卡的单向转账;不支持校园卡与校园卡之间的转账。正式卡具有开通自助转账功能,学生可凭本人有效身份证件到校园卡管理中心修改转账方式。

第三十七条 补办及换卡

(一)校园卡(正式卡、普通卡)丢失,应及时挂失,挂失24小时后持本人有效身份证件到校园卡管理中心补办;如校园卡损坏,应及时换卡。

(二)补办或换卡时,携带有效身份证件,换卡须携带原卡,到校园卡管理中心办理补卡、换卡手续,并缴纳新卡的工本费。更换新卡必须回收坏卡。

(三)校园卡在发出后30天以内,如非人为原因损坏,可免费换卡。

第三十八条 校园卡密码更改

(一)正式卡的查询密码和消费密码初始密码相同,均为持卡人身份证件的后六位。身份证最后一位为字母时默认为数字0。

(二)普通卡的初始密码在办卡时通知。

(三)卡户领取校园卡后应及时通过校园卡查询圈存机更改自己的密码,以免造成不必要的损失。

第三十九条 问题卡处理

校园卡遇到问题时,用户本人携有关身份证件、持校园卡到校园卡管理中心进行处理。

第七章 商户的管理

第四十条 学院相关部门及在校内有经营业务的单位,可向校园卡管理中心申请使用校园卡系统进行管理和结算,经审核批准后成为校园卡系统的商户。

第四十一条 使用校园卡系统的商户须开立结算账户。校园卡管理中心根据双方协议定期进行账务清算和核查。校园卡管理中心有责任为商户保密账务,同时有义务根据上级主管部门的要求,提交商户有关信息和数据。

第四十二条 商户接入费:校内机构免费,校外按计划财务处制定的标准收取,接入终端可自购符合标准的终端。

第四十三条 系统维护费和管理费:按照计划财务处制定的标准收取。资金月结时从POS机所属账户扣除。

第八章 校园卡的收费和结算

第四十四条 首张正式卡由学院免费发放,办理普通卡、消费卡需收取工本费。因各种原因补卡换卡,需缴纳工本费。

第四十五条 普通卡、消费卡在校内消费需缴纳一定的管理费或搭伙费,收费标准由计划财务处、后勤管理处另行制定。

第四十六条 商户接入需按点缴纳接入费,并与校园卡管理中心签订接入管理协议。学院在与商户进行资金结算时按结算金额收取一定的系统管理与维护费(直接从结算资金中扣除),并纳入校园卡管理专户。校园卡管理专户的资金用于校园卡系统的日常运行和设备更新。

第四十七条 一般商户每月结算一次,特殊商户的结算周期由校园卡结算中心与商户协商确定。

第九章 专用设备管理与维护

第四十八条 校园卡系统是由服务器、工作站、网关机、交换机、查询圈存机、消费 POS 机、读卡器、 UPS 电源等设备及相关的校园网和专用线路组成的校园消费结算和身份管理系统。

第四十九条 校园卡管理中心负责对校园卡系统的公用设备管理和维护,校内各单位使用的设备,依据“谁使用、谁负责”的原则,归各单位日常管理和维护保养。外来商户自行购置的设备,由商户自己管理和维护。

第五十条条 校园卡系统设备只可用于校园卡业务。未经校园卡管理中心许可,擅自转租、转借、拆装、迁移终端设备和改变线路或人为造成设备损坏的,一经发现将追究商户负责人的责任,造成的经济损失由商户自己承担,校园卡管理中心还将对商户单位处以经济损失总额一定比例的罚款,标准由计划财务处制定,罚款上缴学院。

第五十一条 校园卡系统终端设备使用单位必须安排指定人员,每周对工作场所内的设备、数据线以及电源线进行安全检查,发现安全隐患,及时排除并上报校园卡管理中心处理。

第五十二条 严禁未经批准导入来自其他部门的数据。未经批准,外来人员不得擅自接触校园卡系统。

第十章 警示性条款

第五十三条 校园卡仅限持卡人本人使用,不得转让或转借给他人。一经发现,校园卡管理中心有权对其没收、冻结账户或注销。

第五十四条 拾获他人校园卡应及时与校园卡管理中心联系。拾获他人校园卡不上交,并恶意用卡,造成卡户经济损失或引发身份管理问题的,一经查实,学院对其进行处罚;情节特别严重、需依法处理的移送司法机关。

第五十五条 严禁故意涂画、分拆、损毁校园卡;严禁破解、仿冒和伪造校园卡。有此类行径的一经查实,按破坏计算机信息系统和电子金融系统的行为交学院有关职能部门处理。触犯法律需依法处理的,移送司法机关。

第五十六条 所有超过有效期的卡、已经挂失的卡、非持卡人本人的卡都属于无效卡,这些无效卡的使用所造成的后果由使用者和授权使用者承担,校园卡管理中心保留追究其责任的一切权利。对使用无效卡的行为,各相关使用单位都有权制止,并没收无效卡。对可疑人员应当移交保卫部门处理。各使用单位没收的卡应当在三个工作日内交校园卡管理中心。

第五十七条 校园卡中的手机卡作为校园卡一种补充方式使用,根据实际情况逐步启用相关功能,全校教师员工可以根据自愿原则选用手机卡。手机卡语音功能维护归运营商负责,手机一卡通账户功能维护归校园卡管理中心负责。银行卡校园卡,银行金融功能归银行负责,校园卡功能归学院负责。

第十一章 附则

第五十八条 校园卡信息除正式卡外,只证明持卡人与证件的关联性,不具有劳动关系和人事聘用关系的证明效力。持卡人的劳动关系和人事聘用关系由劳动合同和人事聘用合同决定,校园卡不作为相关证明。

第五十九条 学院可根据实际运行情况对本办法进行完善和修改。

第六十条 学院成立“校园卡”应急工作小组,负责制订应急预案,处理“校园卡”系统瘫痪的紧急情况。应急工作小组由学院信息化办公室、院办公室、宣传处、计划财务处、后勤管理处、保卫处等单位有关人员组成,校园卡管理中心负责组织。各单位需明确责任人。

第六十一条 “校园卡”系统发生紧急情况时,应急工作小组应及时向院领导汇报,会同有关单位组织实施应急方案,各相关单位应及时向应急工作小组报告应急方案的执行情况。对于各单位因“校园卡”系统发生紧急情况所造成的经济损失,学院酌情予以补偿。

第六十二条 正式卡使用期满转为校友卡使用。

第六十三条现金充值管理办法、商户结算管理办法及相关收费标准由计划财务处、后勤管理处另行制定。

第六十四条 本办法由院信息化办公室负责解释。

第六十五条 本办法自公布之日起施行。

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