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湖北警官学院校园卡使用手册
2013-08-08 21:50 网络管理中心  审核人:

1 前言... 2

2 校园卡... 2

2.1 相关用语释义... 2

2.2 校园卡的分类与管理... 3

2.2.1  正式卡的管理... 3

2.2.2  普通卡的管理... 4

2.2.3  消费卡的管理... 4

2.3 使用... 4

2.4 校园卡安全与密码... 5

2.5 校园卡与银行卡的关联... 5

2.6 充值... 6

2.7 网上业务办理... 6

2.8 查询余额及消费流水... 6

2.9 挂失... 6

2.10 解挂... 7

2.11 补换校园卡... 7

2.12 补换银行卡... 7

2.13 账户结算与销户... 7

2.14 校园卡收费标准... 8

2.15 校园手机一卡通... 8

3 自助服务设备的使用... 8

3.1 现有自助服务设备... 8

3.2 圈存机的使用... 8

3.3 查询机的使用... 9

3.4 银行卡校园卡转账(自助充值)... 9

3.5 圈存查询一体机安放地点... 9

4 注意事项... 10

附录... 10

 

1 前言

您好!欢迎您使用『湖北警官学院校园卡』,您手中的卡片将成为您在湖北警官学院生活、工作和学习期间必不可少的工具和身份证明,为您的生活添加更多的方便。

为使您了解校园卡的功能和用途,充分利用和发挥校园卡的作用,让校园卡给您的工作、学习和生活带来轻松的便利,请认真阅读并妥善保存本手册,以便在需要时,可随时查阅。

祝您校园工作、生活、学习愉快!

 

◆24小时自助服务电话:027-61630000

◆校园卡管理中心电话:61630111

61630111(南区)、61630390(北区)

◆校园卡管理中心网站:http://ecard.hbpa.edu.cn

◆校园卡管理中心地点:①北区图书馆五楼电子阅览室;②南区图书馆四楼电子阅览室

2 校园卡

“湖北警官学院校园卡”由湖北警官学院和中国工商银行股份有限公司湖北省分行联合发行,采用高保密性、高安全性的非接触式CPU卡,具有校内身份认证、商务消费、校务管理的功能,实现了“一卡在手,走遍校园”。

身份识别功能:用于注册、门禁、借书、上机时的身份认证。以后还将用于其它应用系统的身份认证,如校医院就医等。

商务消费功能:就餐、购物、小额自助缴费等。

校务管理功能:图书借阅管理、会议签到、数字迎新、巡更、门禁、机房上机等。以后还将逐步实现考勤管理、体育锻炼等功能。

2.1 相关用语释义

湖北警官学院校园卡:由湖北警官学院和中国工商银行股份有限公司湖北省分行联合发行,为非接触式CPU卡(以下简称“校园卡”)。

工行借记卡:是工行系列卡之一,是中国工商银行推出的电子支付工具(以下简称“银行卡”)。每个用户持有一张校园卡和一张银行卡,校园卡和银行卡之间可以建立对应关联关系。

电子钱包:特指校园卡电子钱包,是设在校园卡芯片上的一个账户,资金仅可在校内进行消费,不能在校外使用。电子钱包的资金可通过圈存方式从与本校园卡对应的银行卡账户转入,也可在校内各现金充值点进行现金充值,但不能提取现金。

POS机:为消费点终端,具有刷卡消费、结账和显示消费余额等功能。

圈存:指的是将银行卡上的资金通过圈存查询一体机自助转账到对应的校园卡电子钱包。

自助服务电话:通过系统提供的24小时自助服务电话(027-61630000)可以办理挂失解挂、查询余额等业务。

圈存查询一体机(以下简称圈存机):具有圈存、查询功能,可将中国工商银行卡上的钱圈存到校园卡上,还可进行修改密码、修改消费限额、查询余额、查询消费流水、挂失、解挂等操作的自助服务终端设备。

查询机:具有挂失解挂、查询余额、查询消费流水功能。

照片:正式卡和普通卡采集数码照片,像素:400*533。

2.2 校园卡的分类与管理

校园卡分为教工卡、学生卡、普通卡和消费卡,教工卡和学生卡统称为正式卡,前3种卡记名,消费卡不记名不挂失。

正式卡在校园内可替代工作证或学生证使用,并具有图书借阅、食堂就餐、超市购物、门禁出入、会议考勤、校车购票、机房上机、代扣代缴以及由银行卡向校园卡的转账等功能。

普通卡可以根据各单位的需要,经相应管理部门核准后可开通上述正式卡的部分或全部功能。

消费卡仅具有校园内的消费功能。

2.2.1  正式卡的管理

1、正式卡的办理对象

①具有学校正式编制的在职在岗教职工、离退休教职工;学校聘请或登记的在校长期工作的外聘教师;学校人事代理人员等。②全日制普通本专科生。③政法干警招录体制改革招改生(学警)。④全日制自考助学班学生。

2、正式卡的信息内容

卡面内容包括:姓名、编号(工号或学号)、职别(单位职务)/区队、职称/专业、照片等。卡片内的电子记录内容包括:姓名、性别、编号、单位、消费记录等。

3、正式卡的办理

①教职工、学生集中办理校园卡,其人员资料及照片的电子文档分别由相关责任部门在指定的时间内提供给校园卡管理中心,由校园卡管理中心统一整理,集中办卡。

②未能集中办卡的人员(教职工或学生),需携带本人身份证、工作证或学生证,到校园卡管理中心办理。

③持卡人身份变更时,应持相关责任部门提供的身份证明及时到校园卡管理中心办理与新身份相对应的校园卡。数据中心建成后,变更信息由数据中心同步更新。

④每位师生只能拥有一张校园卡。本校学生考取学警,交回原卡,重新发放学生卡。

4、正式卡的工本费

教职工和学生的首张校园卡由学校免费发放;补办(或重办)学生卡和教职工卡须由本人支付卡片工本费。CPU卡片工本费为30元/张,M1卡片工本费为20元/张。

5、正式卡的有效期

①在职及离退休教职工、外聘教师的校园卡有效期与其聘任合同确定的期限一致。②学生卡的有效期原则上以学制为基数其消费功能顺延一个月。

6、正式卡的延期

①延期毕业的学生,须到相关学籍管理部门取得延期毕业的证明,方可办理延期手续。

②在职教职工、离退休人员、外聘教师的校园卡有效期满后,校园卡管理中心根据相关部门提供的资料给予延期。

7、正式卡的中止或终止

①办理了毕业离校手续的各类学生,校园卡除消费功能外其它相关功能全部终止。

②办理了调离、辞职等离校手续的教职工,校园卡相关功能全部终止。

③因公或因私出国一年及以上的教职工,办理了离校手续,30天以后校园卡相关功能全部中止,回校后可以申请恢复。

④办理了休学手续的学生,30天以后校园卡相关功能全部中止,回校后可以申请恢复。

8、正式卡的销户

人员发生变动(如教职工调出、辞职、去世;学生毕业、退学、转学、去世等),相关管理部门应及时将变动信息人员名单送交校园卡管理中心,持卡人(或代办人)持本人有效身份证件办理校园卡销户手续,结算卡内余额。办理销户手续后卡片不再收回。

2.2.2  普通卡的管理

普通卡卡面印制持卡人的卡号、姓名等个人基本信息,办理普通卡需填写申请表,并到校园卡管理中心办理。每人只能拥有一张校园卡。

1、普通卡办理对象

①与学校签订了聘用协议的聘用员工、在校内承包经营的业主及其聘任人员,申请表经申请人所在单位或承包经营管理单位审批,持本人有效身份证件,可申请办理一张聘用人员普通卡。②在校内宿舍区住宿的教职工家属,含遗属。③在我校非脱产的自考生可申请办理一张普通卡。

2、普通卡工本费

办理普通卡,需收取卡片工本费。M1卡片工本费为20元/张。

3、普通卡的有效期

聘用人员普通卡有效期最多为1年;承包经营人员的普通卡有效期与承包期一致;成人教育处非脱产自考生的普通卡有效期与你理论毕业时间一致。

4、普通卡的延期

普通卡的延期,须重新填写申请表,经申请人所在单位审批,持本人有效身份证件办理。

5、普通卡的终止

普通卡,有效期期满时全部功能将自动立即终止,办理延期手续后可恢复使用。

6、普通卡的销户

普通卡不再使用时,须本人持办卡时的证件到校园卡管理中心办理卡销户手续,结算卡内余额。办理销户手续后卡片不再收回。不允许无证卡销户、代办卡销户。普通卡超过有效期6个月未办理延期手续的,视为自愿销户。

2.2.3  消费卡的管理

1、消费卡的办理对象

①教职工家属;②短期来校办理公务、培训、访问、交流等人员;③经校园卡管理中心审核同意的其他人员。

2、消费卡的办理

①教职工家属:凭教职工的工作证或校园卡、本人有效身份证件和亲属关系证明文件(户口本、结婚证等),可申请办理一张消费卡。

②短期来校办理公务、培训、访问、交流等人员:申请表经申请人所在单位审批,持本人有效身份证件,可申请办理一张消费卡。

③消费卡办理时可根据校园卡管理中心需要决定是否留存个人信息。

申办有两种方式:①个人到各食堂现金充值点进行办理。②校内职工家属可带有效证件到校园卡管理中心办理。

3、消费卡的收费

办理消费卡,需收取卡片工本费。M1卡片工本费为20元/张。消费卡在食堂消费须收取搭伙费,执行标准按后勤集团有关规定办理。

4、消费卡暂不设有效期。消费卡卡面不印制个人基本信息,不记名、不挂失。

2.3 使用

校园卡除可作为个人证件使用外,还可以在开通了校园卡服务的场所使用。使用时可在POS机的感应区1-3厘米处读写数据,无需接触读卡设备。

您在使用校园卡消费时,当POS机“嘀嘀”提示扣费时,请先确认消费金额无误后,方可将校园卡平行贴近读卡器,听到“嘀”的一声即说明扣费成功。

 

扣费异常情况及处理见下表:

代码

错误原因

处理措施

Err-00

已挂失卡

没收该卡

Err-01

未放卡/不可识别卡

本次消费终止,在POS机感应区域重新刷卡

Err-02

刷卡时中途拿开卡

本次消费终止

Err-03

卡内数据受损

到校园卡管理中心查询原因

Err-05

数据无法写入卡内

到校园卡管理中心查询原因

Err-06

单次消费金额超限

输入校园卡密码

Err-09

卡内剩余金额不足

存款后再使用

Err-10

输入密码出错

重新输入密码

Err-13

消费卡超出有效期

到校园卡管理中心申请延期

Err-16

收费机未授权

对收费机进行授权

 

温馨提示:POS机只能从校园卡的电子钱包内扣减金额,不能增加金额,因此在刷卡消费时,当POS机提示扣费时,请先确认扣费金额再把卡片放到感应区进行扣款。否则可能导致错扣款项。如果发现多扣款项,可由商户申请退款,校园卡管理中心完成商户退款手续。

2.4 校园卡安全与密码

为保障校园卡电子钱包的安全,校园卡上设定了“一密一限”安全保护措施。“一密”指的是校园卡密码,“一限”指的是密码消费限额。

“一密一限”可在校园卡管理中心或自助设备上修改。

消费限额:校园卡的使用设置了消费金额上限,系统初始设置每天消费上限为单次20元,每天累计50元。如果超过上限,则需输入校园卡密码才能继续消费,否则不能继续消费。如果需要个性化修改消费上限,可通过自助圈存一体机自行修改。

校园卡密码:是您进行电话查询、网上查询,以及通过圈存机进行挂失、查询、消费时使用的密码。单次消费金额超过限额时,需输入密码。

 

温馨提示:正式卡的查询密码和消费密码初始密码相同,均为持卡人身份证件的后六位。身份证最后一位为字母时默认为数字0,例如身份证号为420106197706054321,则初始密码为054321。

若无身份证号码,则初始密码为用户的学号、教工号或卡号的后六位。

普通卡的初始密码在办卡时通知。

领取新卡后,请及时进行密码修改,以免造成不必要的损失。可在圈存查询一体机或通过24小时自助服务电话(61630000)自行修改密码,也可带有效证件到校园卡管理中心申请修改密码。

2.5 校园卡与银行卡的关联

我校校园卡只能与中国工商银行卡进行关联,关联必须到校园卡管理中心办理。关联后校园卡方可在圈存查询一体机上进行圈存操作,未关联的校园卡不能进行圈存操作。

    补换银行卡后需要带校园卡、新银行卡和有效证件到校园卡管理中心重新进行关联操作。

办理关联具体方法请参见校园卡管理中心网站http://ecard.hbpa.edu.cn

2.6 充值

校园卡持卡人可以使用现金充值、自助充值(圈存)和自动充值。

现金充值:现金充值是指通过交纳现金的方式对校园卡进行充值。现金充值可以在学校设立的各食堂现金充值点完成。校园卡管理中心不提供现金充值。

自助充值(也叫圈存):是指通过分布在学校南北食堂、文化沙龙、南北区校园卡管理中心的圈存查询一体机,自助完成将中国工商银行卡资金转账到校园卡的操作。用户必须将银行卡与校园卡进行关联操作之后方可进行圈存。

自动充值:需要与银行签订自动转帐协议后实现。

 

温馨提示:为了师生方便,减轻柜面现金充值压力,请尽量采用自助充值(圈存)方式。

2.7 网上业务办理  

校园卡管理中心的网站(http://ecard.hbpa.edu.cn)提供校园卡信息、校园卡查询系统、问题解答等服务。

校园卡信息:包括通知公告、业务动态、业务办理和常见问题等栏目。

校园卡查询系统:使用该功能需要输入持卡人的卡号和密码,进入功能界面后,可以自行操作挂失或者查询消费流水等业务。

 

温馨提示:如果有电子钱包的消费账务问题、转账失败造成的账务问题,可以咨询校园卡管理中心。

2.8 查询余额及消费流水

查询账户余额:指校园卡在后台数据库记录的余额您可以通过校园卡管理中心网站、圈存查询一体机、查询机和POS机等自助服务终端查询,也可以通过24小时自助服务电话查询。

查询消费流水:您在校园卡管理中心网站、圈存查询一体机、查询机上使用校园卡卡号和密码登陆成功后,即可查询消费流水。

2.9 挂失

持卡人在校园卡丢失后,要及时挂失该卡,以保护自己的利益(防止他人拾到后恶意消费)。挂失成功后,被挂失卡将在1 分钟内被完全停止服务,可最大程度避免损失。挂失前造成的经济损失,由持卡人自行负责。

挂失校园卡有4种方式:

1.圈存查询一体机挂失:输入卡号和密码,点击“挂失”。

2.校园一卡通网站挂失:登录校园卡查询系统网站,输入卡号和密码,点击“挂失”。

3.校园卡管理中心挂失:持卡人携带有效身份证件到校园卡管理中心进行挂失。

4.24小时自助服务电话挂失:按照语音提示操作。

 

温馨提示:自助挂失必须提供校园卡卡号和密码。请您领取新卡后立即修改默认密码。

2.10 解挂

校园卡挂失后,如找回原卡,持卡人可通过自助服务电话、圈存查询一体机、查询机、校园卡网站或持有效身份证到校园卡管理中心办理解挂手续。办理解挂后,原卡仍可继续使用。

2.11 补换校园卡

校园卡遗失或损坏后,持卡人可持有效身份证件到校园卡管理中心申请补办相同类别的校园卡。补办或换卡时,应填写有关《补办、换卡申请表》,携带有效身份证件,换卡须携带原卡,到校园卡管理中心办理补卡、换卡手续,并缴纳新卡的工本费。更换新卡必须回收坏卡。校园卡在发出后30天以内,如非人为原因损坏,可免费换卡。补办卡后,系统将持卡人原来账户内的消费余额自动转入新卡内,原卡自动作废。

挂失满3天后方可办理补新卡手续,补办新卡即刻成效。

 

温馨提示:领取校园卡后如果没有及时修改初始密码,即使挂失,捡到卡片者也可以使用初始密码进行自助解挂,因此请您领取新卡后立即修改初始密码!

2.12 补换银行卡

若与校园卡关联的银行卡丢失后,须先到我校合作银行----中国工商银行宗关支行(简易舍,武汉四中旁边)办理挂失和补办银行卡手续,然后带校园卡、新银行卡和有效证件到校园卡管理中心重新办理关联手续,否则将会影响您的校园卡圈存。

2.13 账户结算与销户

教工卡、学生卡、普通卡持卡人因出国、退学等原因中途终止学业、研究生毕业、国际交流生离校、教职工办理离职手续和普通卡持卡人离校时,持卡人本人应持有效身份证件及相关证明材料到对接的应用子系统管理部门办理相应功能的关闭手续,之后再到校园卡管理中心办理校园卡系统账户内剩余资金的结算及账户销户手续。

账户结算方法:您可以携带本人有效身份证件和校园卡到校园卡管理中心办理账户结算及销户,登记姓名、校园卡号、银行卡号等信息,学校定期将校园卡内余额转账到所登记银行卡(持卡人应登记与校园卡相关联的中国工商银行卡卡号;持卡人若无中国工商银行卡,需申办中国工商银行卡以后再办理退款)。

校园卡持卡人如未及时办理有效期延长或账户结算及销户手续,学校将自该校园卡达到有效期的次日起从相应的校园卡系统账户内收取系统资源占用费(纳入学校的校园卡系统管理费账户)0.1元/日,直至该账户内的剩余资金为0元。若校园卡持卡人超过有效期6个月未办理延期手续的,视为自愿销户,学校将对该账户作销户处理。

 

温馨提示:为了减轻校园卡管理中心柜面压力和结算中心的工作,校园卡内余额较少时,请持卡人离校前尽量消费完毕。持卡人办理结算和销户手续后,校园卡系统将不再向其提供账务查询,该校园卡也不能再次开通使用。

2.14 校园卡收费标准

收费项目

收费标准(人民币)

校园卡的工本费

工本费CPU卡30元/张,M1卡20元/张

补卡、换卡的工本费

工本费CPU卡30元/张,M1卡20元/张

普通卡、消费卡的搭伙费

由后勤收取,参照后勤收费标准

未办理有效期延长或超期注销校园卡的系统资源占用费

0.1元/张·日

2.15 校园手机一卡通

我校与武汉市移动/联通/电信等三家移动运营商在校园一卡通的基础上合作建设了手机一卡通。使用移动运营商提供的为我校校园一卡通定制的手机校园卡,除实现手机基本通讯功能外,还可实现校园卡的基本功能。我校师生可以根据自愿原则选用手机卡。手机卡语音功能维护归移动运营商负责,手机一卡通账户功能维护归校园卡管理中心负责。

使用方法同校园卡,使用时将手机贴近POS机1-3厘米,暂停1秒钟左右即可读卡。

该手机校园卡可在大多数手机机型上使用,个别手机机型不能使用该卡的需要移动运营商对手机校园卡做适当调整方可使用。手机校园卡适用机型请参考移动运营商网站。

手机一卡通具体使用方法请参考校园卡管理中心网站说明。

3 自助服务设备的使用

使用自助设备可以自助完成大部分的校园卡业务,包括:修改密码、挂失解挂、余额查询、圈存和缴纳网费等。

3.1 现有自助服务设备

24小时自助服务电话:使用24小时自助服务电话可以挂失解挂、查询电子钱包余额。拨通后请按照语音提示操作。

圈存查询一体机:可以修改密码、修改消费限额、查询消费流水、挂失、解挂,最重要的是具有自助充值(圈存)等功能。

查询机:具有挂失解挂、查询余额、查询消费流水功能。

校园卡管理中心的网站(http://ecard.hbpa.edu.cn):提供校园卡信息、校园卡查询系统、问题解答等服务。

3.2 圈存机的使用

圈存查询一体机图示:

操作方法:

1.使用时用指尖轻触触摸屏上面显示的按钮,按照触摸屏提示操作;

2.若需要输入数字,请使用小键盘,清除键可取消输入;

3.校园卡插卡口位于小键盘下侧,请将校园卡放入感应口(注意:只需放入即可),直到显示提示结果后再拿出,以免读写错误;

4.银行卡刷卡口位于小键盘右下侧,请按方向箭头将银行卡朝下、磁条向右,插入刷卡口上方并迅速自上而下地移动,听到“嘀”声说明刷卡成功;

5.操作完成后点击“退出系统”按钮退出,以免您的信息被盗。

 

温馨提示:转账操作完成后,请至圈存机显示屏提示交易结果后再拿出校园卡,以免造成读写卡错误。

校园卡属电子产品,切勿重压、避免弯折和高温,注意远离强磁场。

3.3 查询机的使用

    用指尖轻触显示器上面显示的按钮,并按照提示输入教工/学号/卡号、密码即可。  

3.4 银行卡校园卡转账(自助充值)

转账金额最高为500元元

输入转账金额

选择“银行转账”

 

输入校园卡密码

插入校园卡

确  定

转账成功提示


自助充值即为圈存,可以将您的银行卡基本账户中的存款按您的需求转入校园卡的电子钱包,操作流程如下:

3.5 圈存查询一体机安放地点

南区学生食堂一楼现金充值点1台

南区图书馆四楼校园卡管理中心1台

北区学生食堂一楼现金充值点2台

北区图书馆五楼校园卡管理中心1台

北区学生四号公寓一楼大厅1台

3.6支付宝充值

见支付宝充值流程http://ecard.hbpa.edu.cn/info/9377/58292.htm

4 注意事项

1.您在使用“湖北警官学院校园卡”时必须遵守国家法律、银行和学校相关规章制度;

2.校园卡只限本人使用,不可转借他人使用,否则将按有关规定处理;伪造、盗用他人校园卡者,将依法追究当事人的责任;

3.每张校园卡有一个密码,注意保护密码的安全性;

4.湖北警官学院校园卡是非接触式CPU卡,在卡片的夹层中含有天线和集成电路,不能随意弯曲、打孔,应妥善保管,以防电路损坏;

5.请勿将校园卡放在高温、强磁场附近(包括手机、音箱、手提包的磁扣等)。同时,应避免划伤、水浸、油浸;

6.如拾获校园卡,请及时送交校园卡管理中心。

附录

校园卡管理中心业务办理一览表

 

校园卡管理中心

现金充值点

网站

圈存查询机

查询机

POS机

语音服务电话

新开户、补办卡、销户结账

 

 

 

 

 

 

挂失

 

 

解除挂失

 

 

 

余额查询

 

结账消费

 

 

 

 

 

 

修改密码 

 

 

 

 

查询消费流水

 

 

 

自助充值(圈存)

 

 

 

 

 

信息变更

 

 

 

 

 

 

冻结解冻

 

 

 

 

 

 

校园卡银行卡关联

 

 

 

 

 

 

现金充值

 

 

 

 

 

 

 

校园卡现金充值点:南北校区内各食堂。

 

 

常用资料

◆24小时自助服务电话:027-61630000

◆校园卡管理中心地点:①南区图书馆四楼;②北区图书馆五楼

◆校园卡管理中心电话:61630111

61630111(南区)、61630390(北区)

◆校园卡管理中心网站:http://ecard.hbpa.edu.cn

◆中国工商自助银行地点:①南区警官培训楼一楼东侧;②北区警官培训中心一楼北入口旁;③北区教研楼一楼北侧(原中国农业银行自助取款机处,暂未开通);④中国工商银行设在汉口春天、融桥锦城、武汉四中等地支行

◆中国工商银行主页:http://www.icbc.com.cn

◆中国工商银行服务热线:95588

 

 封底:

 

◆本手册内容如有更改,恕不另行通知,应按实际办理时的规定为准

◆查看本手册最新版本,请登录http://ecard.hbpa.edu.cn

◆本手册解释权和版权归湖北警官学院校园卡管理中心所有

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